Škola sporta Delfin Tuzla postoji više od 12 godina aktivnog i posvećenog rada, veliki broj djece je zavolelo sport kroz igru i muziku. Djeca uzrasta od 4 do 10 godina kroz trening razvijaju maštu, koordinaciju, finu i grubu motoriku, sve sa ciljem da budu zdrava i da razviju svoj sportski potencijal. Mirza Kehić, trener i profesor tjelesnog odgoja, otkriva kako je Treniraj lako promenio način na koji obavlja svakodnevne poslove.
Koje probleme Vam je riješila platforma?
Program za sportske klubove Treniraj lako nam je pomogao oko nekoliko problema. Prije svega, tu je automatsko računanje statistike – podaci o procentima prisustva na treninzima sada se izračunavaju automatski (bez ručnog vođenja). To je veoma precizan metod koji nam štedi vrijeme i pomaže da pratimo napredak djece.
Platforma nam daje mogućnost da roditelji imaju uvid u plaćanje članarina . Oni u svakom trenutku imaju direktan pregled stanja uplata i članarina u aplikaciji. Takođe, kada su roditelji u pitanju beležimo mnogo bržu komunikaciju jer imamo automatska obavještenja roditeljima o treninzima, promjenama termina i važnim informacijama.
Još jedna funkcionalnost koja nam znači je online upis članova – roditelji mogu jednostavno, iz svog doma, prijaviti dijete u našu školu sporta bez dolaska u kancelariju ili ispunjavanja papira, što i njima i nama mnogo znači.
Kako je izgledalo vođenje administracije prije uvodjenja sistema, a kako izgleda sada?
Najprostije rečeno-umjesto administracije “pješke”, sada se sve radi digitalno i automatski – preciznije, brže i jednostavnije. Čak i sa velikim brojem članova sve teče besprekorno, bez gubljenja vremena i energije.
Koji je najveći benefit korišćenja platforme po Vašem mišljenju?
Najveći benefit korišćenja platforme je ušteda vremena i smanjenje administrativnog opterećenja. Zahvaljujući automatizaciji, treneri sada mogu više vremena posvetiti pripremi i vođenju treninga zadjecu, umjesto administraciji. U manjim klubovima treneri obično nose obje uloge – i trenera i administratora – pa ovakav sistem značajno olakšava rad.
Pored toga, praćenje članarina je jednostavnije i transparentnije, kako za trenere i upravu, tako i za roditelje, koji sada imaju jasan uvid u svoje uplate i obaveze.
Kako Vam ovaj sistem štedi vreme ( i živce?)
Sistem značajno štedi vrijeme i smanjuje stres u komunikaciji sa roditeljima. Prije uvođenja aplikacije, obavještenja o odgodama, promjenama termina ili dodatnim aktivnostima slala su se pojedinačno putem SMS poruka, što je oduzimalo mnogo vremena i energije.
Sada je proces znatno pojednostavljen – dovoljno je odabrati člana, grupu ili sve članove, i obavještenje se automatski šalje. Na taj način komunikacija postaje brža, preglednija i bez stresa
Kako Vam sistem pomaže u radu sa trenerima?
Sistem mi znatno olakšava komunikaciju i organizaciju sa trenerima:
– Raspored se trenerima brzo i jednostavno šalje kroz aplikaciju.
– Kratke crtice prije i poslije treninga mogu se odmah poslati trenerima – brže i jednostavnije nego ranije.
– Mjesečne izvještaje o radu sa djecom sada šaljem direktno kroz aplikaciju.
– Nema više Viber/WhatsApp/Mail za obavještenja i sastanke – sve je objedinjeno u jednoj platformi.
Zbog čega je sistem dobar u saradnji sa roditeljima?
Sistem je odličan u saradnji sa roditeljima jer omogućava transparentnost i jednostavnu komunikaciju. Brza i jasna komunikacija – obavještenja i informacije roditeljima dolaze direktno kroz aplikaciju, bez SMS-ova i različitih grupa.
Roditelji imaju jasan pregled uplata i članarina u realnom vremenu. Tu je i praćenje napretka djeteta – u Školici sporta svako dijete se testira tri puta godišnje, a roditelji sada mogu pratiti rezultate i napredak tokom cijele godine (ranije su dobijali izvještaj samo na kraju godine).
Sistem nam znači i u Školici plivanja – roditelji mogu nakon svakog testiranja pratiti napredak djece. Sistem im daje uvid u trenere – na jednom mjestu roditelji mogu vidjeti ko radi sa njihovom djecom (CV svakog trenera).
Rezultat: veće povjerenje, bolja informisanost i aktivno praćenje razvoja djeteta tokom cijele godine.
Da li imate konkretan primjer (ili više njih) situacije/događaja gde Vam je platforma bila od značaja u riješavanju problema?
Platforma je relativno nova i koristimo je tek nekoliko mjeseci, pa još nismo imali veliki problem u kojem je bila presudna. Međutim, već sada vidimo značajnu korist – posebno kroz pozitivne reakcije roditelja.
Roditelji su glavni korisnici aplikacije jer se radi o djeci uzrasta od 4 do 10 godina. Oni kroz aplikaciju brzo dobijaju obavještenja, imaju uvid u članarine i napredak svog djeteta, te sve informacije na jednom mjestu. Samo to je već spriječilo mnogo manjih nesporazuma i pojedinačnih pitanja koja su ranije stizala SMS-om ili pozivima.
Dakle, iako još nije bilo “velikog problema”, aplikacija nam je već donijela bolju organizaciju i mnogo pozitivnih komentara roditelja, što smatram najvećim pokazateljem njenog značaja.
Zašto je po Vašem mišljenju, platforma Treniraj lako bolja od papira ili excel tabela?
Platforma Treniraj Lako je, po mom mišljenju, bolja od papira ili Excel tabela jer sve podatke imam na jednom mjestu, uvijek dostupne i ažurne. Ne moram ručno unositi i računati prisustva, članarine ili rezultate testiranja – sistem to automatski obrađuje i prikazuje. Osim toga, komunikacija sa roditeljima i trenerima je brža i preglednija nego putem
SMS-a, Vibera ili maila.
Na papiru ili u Excelu sve te stvari zahtijevaju dodatno vrijeme, pažnju i ručno ažuriranje, dok aplikacija to radi za mene. Tako mi ostaje više vremena da se posvetim djeci i treninzima, umjesto administraciji.
Da li biste, i zašto, preporučili Treniraj Lako svojim kolegama?
Da, svakako bih preporučio Treniraj Lako svojim kolegama.
Razlog je jednostavan – aplikacija olakšava rad trenerima i klubovima jer smanjuje administraciju i štedi vrijeme. Sve – od prisustva na treninzima, evidencije članarina, online upisa, do komunikacije sa roditeljima i trenerima – nalazi se na jednom mjestu.
Umjesto papira, Excel tabela i Vibera, sve funkcioniše kroz jednu platformu. To znači manje grešaka, brži rad i više vremena za ono što je najvažnije – kvalitetan rad s djecom i sportistima.
Šta bi Vam bilo korisno od funkcionalnosti a da platforma za sada ne posjeduje?
Ono što bi nam bilo zanimljivo su digitalne medalje i značke – za motivaciju djece i praćenje postignuća unutar aplikacije. Od koristi bi nam bila i iIntegracija sa kalendarom roditelja – automatsko dodavanje termina treninga u Google Calendar,Outlook …
Koji biste Vaš uspjeh naročito istakli? Na šta ste ponosni u svom radu?
Tokom godine često imamo liste čekanja, što jasno pokazuje koliko je naš rad prepoznat i tražen. Već 12 godina postojimo i kroz naš klub je prošlo više od 1900 djece. Delfin je danas najbrojnija školica sporta na području Tuzlanskog kantona, a u vremenu kada mnogi klubovi više brinu o kvantitetu nego kvalitetu, vjerujemo da malo koji klub u BiH može ponuditi ovakav nivo posvećenosti i rada.
Želimo se zahvaliti roditeljima što su nam ukazali povjerenje i doveli svoju djecu baš kod nas – to nam potvrđuje kvalitet našeg dugogodišnjeg rada.
Naš cilj ostaje isti: truditi se i dalje biti najbolji sportski klub za rani razvoj i zdravo odrastanje djece, pružajući im kvalitetne treninge, zabavu i sigurnu sredinu za napredak.
Ukoliko i vi želite da isprobate sistem Treniraj lako u okviru vaše školice sporta i primjenite iste principe kao Škola sporta Delfin, pišite nam i zakažite demo, gdje ćemo vam detaljno objasniti kako sistem može biti integrisan u vaš klub, po vašoj mjeri.
