Kada vodite bilo koju organizaciju koja se sastoji od velikog broja članova i zaposlenih, svakodnevno se suočavate sa izazovima. Ako vodite sportski klub ili školu, odgovorni ste za članove koji su vam poklonili poverenje, i pred njihovim roditeljima koji očekuju najbolje rezultate za svoje dijete.
Takođe, treba da vodite računa o zaposlenima, njihovoj stručnosti, opremi i planovima treninga. Kada se na sve to nadoveže i nezaobilazna administracija, možete lako doći u stanje burn out-a, i posmatrati svoj posao kao jedan veliki stres.
To ne mora da bude tako, ako koristite pametna rešenja iz 21. vijeka koja su tu da preuzmu veliki deo tog administrativnog “kolača”. U narednim redovima govorimo o 3 najčešća izazova sa kojima se susrećete ako ste vlasnik škole sporta ili sportskog kluba, i dajemo vam konkretno rešenje za svaki od njih.
Izazov: Efikasna naplata članarine
Roditelji danas odvajaju značajne finansijske iznose da bi njihova djeca bila aktivna kroz sport. Dešava se da uplate kasne, da roditelji zaboravljaju ili da se podaci o uplatama gube na priznanicama i drugim papirima. Uprava je primorana da zove roditelje i da ih podsjeća da je vrijeme za plaćanje, a to nikome nije prijatan posao (naročito kada se roditelji ne javljaju na telefon).
Kako da prevaziđete ovaj izazov uz Treniraj Lako?
Sistem automatski prikazuje roditeljima, članovima i upravi status članarine za svakog člana, za svaki mjesec. Kada roditelji imaju aplikaciju Treniraj Lako, mogu lako da vide da li kasne sa uplatom, pa ne morate vi da ih podsećate.
Pored ovog postoji mogućnost da se šalju automatske opomene za placanje članarina koje se mogu da šalju članovima, roditeljima, i jednim i drugima izabrani broj dana prije plaćanja i nakon prolaska dana za uplatu članarine.
U višim paketima pretplate, platforma vam omogućava automatsku naplatu sa kartice koju su roditelji povezali, na datume koje sami odaberete. Cijli proces je brz i efiksan, jer roditelji ne moraju u banku niti treneri moraju da vode računa o novcu koje im članovi donesu (ili ne donesu, jer su izgubili, što je česta pojava među djecom).
Uz Treniraj Lako možete biti sigurni da ćete imati redovnije uplate članarine, uz manje uloženog vremena i daleko manje stresa.
Izazov: Organizacija i planiranje treninga
Raspored treninga i događaja može biti komplikovan, posebno kada je potrebno uskladiti različite uzraste, nivoe vještina, i dostupnost terena. Važno je i uskladiti komunikaciju između trenera, da svaki zna šta su ciljevi i postignuća, ukoliko nekad dođe do zamjene.
Za svaki klub je čest izazov to što su planovi “raštrkani” na različitim stranama, u nekim individualnim papirima i tabelama, pa je potrebno vrijeme da se različiti treneri usaglase.
Kako da prevaziđete ovaj izazov uz Treniraj Lako?
Treniraj Lako nudi mogućnost kreiranja detaljnog kalendara treninga koji je dostupan svim članovima i trenerima Takođe, omogućava brzo prilagođavanje rasporeda i automatsko obavještavanje članova o promenama, čime se smanjuje mogućnost nesporazuma. Cijeli sistem može da funkcioniše glatko i bez vas, u slučaju nepredviđenih izmjena.
Izazov: Komunikacija unutar kluba
Održavanje efikasne i pravovremene komunikacije sa svim članovima i njihovim roditeljima je jedan od najvažnijih zadataka koji imate kao vlasnik sportskog kluba. Što više članova imate, to je bolje za klub ali je loša strana to što se komunikacija komplikuje. Tada neretko dolazi do problema koje treba da rešavate iako imate mnogo drugih obaveza u klubu.
Kako da prevaziđete ovaj izazov uz Treniraj Lako?
Treniraj Lako olakšava komunikaciju putem integrisanih alata za slanje poruka, obaveštenja i podsetnika. Na ovaj način, sve važne informacije stižu direktno do članova i roditelja, bez potrebe za dodatnim alatima. U svakom trenutku možete proveriti ko je od roditelja, trenera ili članova pročitao poruku, što vam daje dokaz da eventualni problem u komunikaciji nije do vas. Uvek možete da pokažete na uvid evidenciju o poslatim obaveštenjima i njihovom statusu.
Zaključak
Vođenje sportskog kluba nosi sa sobom niz izazova, ali uz prave alate, oni postaju prilika da članovima i roditeljima pokažete da ste zreo i organizovan klub. Treniraj Lako je sistem dizajniran tako da vam pomogne da prevaziđete prepreke, unapredite organizaciju kluba i omogućite sportistima da postignu najbolje rezultate.
Želite li da unapredite rad vašeg sportskog kluba? Registrujte svoj klub na ovom linku i iskoristite besplatni period da se uverite kako vam Treniraj Lako može pomoći da savladate svakodnevne izazove sa lakoćom.