Upis i evidencija članova-prisutne djece je rutinska radnja, koju većina trenera obavlja na početku treninga. Obično su tu spiskovi sa imenima djece iz različitih grupa, odštampane na papiru i sam proces podsjeća na one iz osnovne škole-trener proziva, dijete se javlja, trener upisuje na papir. Iako je proces nije komplikovan, on ipak krade dragocjene minute. Za generaciju koja odrasta uz mobilne uređaje, sve teče sporije nego što bi moglo.
Spiskovi sa imenima prisutnih i odsutnih članova se kasnije unose u računar jer je knjigovodstvu potrebna informacija o prisutnosti, zbog kasnije naplate članarine-rutinski posao, opet, ali takođe zastario u vreme elektronske tehnologjie bez koje ne možemo zamisliti život.
Ovo je realnost većine sportskih klubova, koji se i dalje koriste papirima ili excel tabelama da bi unijeli važne podatke o prisustvu svojih članova. Kako ova procedura izgleda kada imate aplikaciju Treniraj Lako? Uvjerite se kolika je prednost korišćenja digitalnog rješenje na primjeru bilježenja prisustva.
Kako izgleda evidencija članova u klubu kada imate Treniraj Lako aplikaciju?
- Trener otvori aplikaciju na svom telefonu i jednim potezom prsta lijevo ili desno, označi prisutnog odnosno neprisutnog člana. Dakle, potreban je jedan sekund po članu da se prisustvo evidentira.
Pogledajte kako to izgleda u praksi u jednom plivačkom klubu.
Na ovaj način treneri mogu da uštede do 10 minuta na svakom treningu, što im ostavlja više vremena za zagrevanje na početku, ili lagano hlađenje na kraju treninga. I djeca i treneri su na dobitku jer je cio proces brz i efikasan, i što je najvažnije-siguran. Papiri se gube, ali podaci u našem sistemu ne mogu ni da se izgube ni da se skvase ili iscepaju.
- Informacija ostaje zabilježena u samom sistemu, i spremna na uvid svima iz uprave, tako da nema potrebe za pravljenjem dodatnih spiskova slikanjem i unošenjem podataka sa papira na računar
- Sistem čuva podatke za svaki trening, svakog dana u svakom mjesecu ili godini. Omogućava trenerima, upravi ili roditeljima koji su dobili pristup aplikaciji da vide tačan broj dolazaka i izostanaka za svako dijete ponaosob. Možete dobiti i grafički presjek prisustva, i na taj način na vrijeme uočiti potencijalne probleme koje možete raspraviti sa roditeljima djece.
Zašto je prelazak na digitalno vođenje evidencije važno za vaš klub?
Digitalizacija upravljanja evidencijom članova može značajno olakšati poslovanje sportskih klubova i smanjiti administraciju. Pomoću digitalnih rešenja kao što je Treniraj Lako, klubovi mogu automatizovati mnoge procese, povećati transparentnost i efikasnost, i pružiti bolju uslugu članovima. Smanjenje administracije znači više vremena za ono što je zaista važno – razvoj sportista i unapređenje sportskog kluba.
Ukoliko želite da i u vašem klubu na moderan način evidentirate prisustvo, i da uvedete još mnogo pozitivnih novina kojima ćete osavremeniti poslovanje, registrujte se besplatno i iskoristite probni period da se uvjerite u vrednost koju vam možemo pružiti u pametnom vođenju sportskog kluba.