Plivački klub Osijek postoji od 1999. godine, a istorija plivanja u ovom gradu sježe do davne 1870.godine. Njihovi plivači su bilježili najveće uspjehe, i postajali prvaci Hrvatske u različitim disciplinama. U prošloj godini su zabilježili odlične rezultate na Prvenstvu Hrvatske, osvojivši 8 medalja i oborivši 13 klupskih rekorda.
Ovaj plivački klub je godinama vodio evidenciju tradicionalnim metodama, uz pomoć papira i olovke. Riješili su da modernizuju način na koji vode administrativne poslove i od sada koriste aplikaciju Treniraj lako umesto spiskova, tabela i papira. Kakvo je njihovo iskustvo otkriva nam Maja Knežević, tajnica Plivačkog kluba Osijek.
1.Koje probleme Vam je riješila platforma?
Platforma Treniraj Lako riješila nam je dugogodišnje probleme praćenja dolazaka na treninge i uplata članarina. Ranije smo imali poteškoća da vodimo evidenciju na organizovan način, ali sada je sve mnogo jednostavnije. Sistem je pregledan i omogućava nam da brzo provjerimo ko je prisustvovao treninzima i da li su uplate ažurirane. Osim što štedi vrijeme, platforma smanjuje mogućnost grešaka u evidenciji. Ovo nam je omogućilo da se fokusiramo na kvalitet treninga i komunikaciju s članovima, umjesto na administrativne zadatke.
2.Kako je izgledalo vođenje administracije prije uvodjenja sistema, a kako izgleda sada?
Prije uvođenja sistema Treniraj Lako, administracija je bila znatno složenija i vremenski zahtjevnija. Koristili smo mnogo papira i ručnih evidencija, što je često izazivalo gužvu i nepreglednost. Za svaku provjeru ili ažuriranje podataka morali smo pretraživati brojne stranice, što je oduzimalo dosta vremena i energije. Bilo je teško brzo pronaći potrebne informacije, a greške su bile česte zbog nedostatka centralizovane baze podataka. Sada je sve mnogo jednostavnije – sve informacije su dostupne na jednom mjestu, lako ih možemo pregledati ili ažurirati u samo nekoliko klikova.
3.Koji je najveći benefit korišćenja platforme po Vašem mišljenju?
Najveći benefit je što roditelji imaju uvid u uplate i dolaznost na trening. Taj dio je i meni kao administratoru najbitniji. Takođe, roditelji sada imaju direktan uvid u uplate i dolaznost svoje djece na treninge. Ovo je značajno poboljšalo transparentnost i olakšalo komunikaciju između kluba i roditelja. Roditelji mogu u svakom trenutku provjeriti status uplata i prisustva, što smanjuje nesporazume i dodatna pitanja.
4.Kako Vam ovaj sistem štedi vreme ( i živce?)
Sve se upisuje vrlo jednostavno, treneri na lak način bilježe prisutnost/odsutnost na treningu. To im omogućava da se više fokusiraju na sam trening. Smanjen je stres jer više nema nepotrebnog gubljenja vremena na ručno vođenje evidencije ili traženje podataka. Osim toga, sistem automatski organizuje sve informacije, što dodatno doprinosi efikasnosti i smiruje svakodnevne administrativne izazove.
5.Kako Vam sistem pomaže u radu sa trenerima?
Sistem mi značajno olakšava suradnju sa njima i čini je mnogo efikasnijom. Treneri više nemaju potrebu da mi pojedinačno javljaju kada neko od članova izostane duže vrijeme sa treninga, na primjer zbog bolesti. Sve informacije o prisutnosti su automatski zabeležene i lako dostupne u sistemu, što smanjuje broj nepotrebnih razgovora i dodatne administracije.
6.Zbog čega je sistem dobar u saradnji sa roditeljima?
Sistem je izuzetno koristan u saradnji sa roditeljima jer im pruža potpuni uvid u sve što se tiče njihovog djeteta. Roditelji mogu jednostavno pratiti uplate, dolaske na treninge i bilješke trenera vezane za napredak ili specifične preporuke. Ova transparentnost smanjuje nesporazume i omogućava roditeljima da se osjećaju sigurnije i uključenije u proces treniranja svog djeteta. Takođe, roditelji više ne moraju kontaktirati trenere ili administraciju za osnovne informacije, jer im je sve dostupno na jednom mjestu, što štedi vrijeme i olakšava komunikaciju
7.Da li imate konkretan primjer (ili više njih) situacije/događaja gde Vam je platforma bila odznačaja u riješavanju problema?
Iako platformu koristimo relativno kratko, već sada mogu vidjeti njen potencijal u rešavanju problema sa neredovnim plaćanjima. Na primer, očekujem da će mi najviše koristiti u tome što će roditelji redovno podmirivati troškove, jer će im uplate biti jasno vidljive u sistemu. To znači da neće biti dugovanja ili nesporazuma oko toga ko je platio, a ko nije.
8.Zašto je po Vašem mišljenju, platforma Treniraj lako bolja od papira ili excel tabela?
Platforma Treniraj Lako je, po mom mišljenju, daleko bolja od korištenja papira ili Excel tabela jer je suvremena i prilagođena potrebama modernog upravljanja klubovima. Sve ključne informacije, poput uplata, dolazaka, bilješki trenera i liječničkih pregleda, nalaze se na jednom mjestu i lako su dostupne. Za razliku od papira, koji se može izgubiti, ili Excel tabela, koje zahtijevaju ručno ažuriranje i često nisu pregledne, platforma je intuitivna i automatski organizira sve podatke.
9.Da li biste, i zašto, preporučili Treniraj Lako svojim kolegama?
Preporučila bih sistem svojim kolegama jer je izuzetno koristan zato što olakšava vođenje evidencije o svim ključnim aspektima kluba, poput uplata, dolazaka i bilješki. Osim toga, vrlo je jednostavan za korištenje, kako meni kao administratoru, tako i trenerima, što je ključno za efikasno funkcionisanje kluba. Uvođenjem ove platforme značajno smo smanjili administrativne zadatke. Smatram da bi svaka sportska organizacija koja želi unaprijediti svoje poslovanje imala velike koristi od korištenja ovog sistema.
https://trenirajlako.com/Ukoliko i vi želite da unapredite administraciju i olakšate vođenje različitih evidencija u svom klubu, Treniraj lako može da pomogne i vašem klubu. Posetite naš sajt i saznajte više, a ukoliko imate bilo kakva pitanja, pišite nam na kontakt@trenirajlako.com.