Kada razmišljaju da li da započnu saradnju sa nama i tako povedu klub na viši nivo, mnogi vlasnici klubova nisu sigurni kako cijeli proces teče. Nekada misle da je komplikovano, da ima previše koraka ili da se neće snaći sa aplikacijom Treninraj lako, naročito ako su godinama naviknuti na papirne tabele.
Ovaj vodič namenjujemo upravo svima vama koji prepoznajete da vam administracija u klubu oduzima previše vremena i želite da stvari vodite na drugačiji, savremeniji način. Želite promjenu i svesni ste manjkavosti sistema koji koristite a ne znate kako tačno da promenite situaciju?
U ovom blogu ćete saznati sve korake u našoj saradnji, a podsetićemo vas i na najvažnije funkcionalnosti sistema Treniraj lako, da bi vam bilo jasno koje konkretne benefite ćete videti već posle samo mjesec dana korišćenja aplikacije.
Prvi korak: besplatna registracija na sajtu
Na sajtu trenirajlako.com nalazi se forma za besplatnu registraciju. Potrebno je da unesete vaše ime i mejl adresu, kao i da prihvatite uslove o prikupljanju podataka u vašem klubnu a da mi kao platforma nećemo vršiti obradu tih podataka ili ih slati trećim stranama. Nakon toga unosite naziv kluba i broj telefona, ime i prezime vlasnika i email i birate lozinku za pristup. Zatim, unosite podatke poput valute, predbroja telefona, logo-a, brending boje vašeg kluba i onda možete da počnete da koristite aplikaciju. Ne treba vam više od 5 minuta posla.
Samim procesom registracije dobijate mogućnost da koristite platformu 10 dana bez ikakve finansijske nadoknade, i nije potrebno da unesete informacije sa kartice do trenutka kada se odlučite za neki od paketa pretplate.
To vrijeme možete (i treba) da iskoristite da uvidite koliko bi vam ovakav jedan sistem značio, kao i da steknete ideju šta bi baš vašem klubu koristilo u daljem radu. U tom probnom periodu imate mogućnost korištenja minimalnog paketa, ali dovoljnog da se kreiraju članovi, formiraju grupe i preko mobilnog telefona da vodite evidenciju prisustva članova.
Za razliku od brojnih aplikacija ovog tipa dostupnih na stranom tržištu, uz Treniraj lako možete otvoreno komunicirati sa našim timom pa je moguće aplikaciju prilagoditi baš potrebama vašeg sportskog kluba.
Drugi korak: biranje paketa pretplate
Nekoliko dana pre isteka besplatnog probnog perioda dobićete mejl obavještenja o isteku, i nakon toga odlučujete da li ćete nastaviti da koristite platformu ili ne. Ukoliko se odllučite za dalju saradnju potrebno je da odaberete paket pretplate. Treniraj lako ima tri osnovna paketa pretplate, a svaki je prilagođen potrebama različitih klubova.
Silver plan je namijenjen malim klubovima koji žele osnovno za svoje kolektive i taj paket omogućava unos i kreiranje grupa i osnovnih informacija o članovima, evidencija prisutva i uplata preko mobilne aplikacije za trenere.
Gold plan uključuje sve iz silver plana uz mogućnost detaljnije statistike i rezultata takmičenja, roditelji i članova koji mogu preko svojih aplikacija da imaju uvide u napredovanja, rezultate i prisustva, i uglavnom ga koriste klubovi srednje veličine.
Platinum plan ima najviše mogućnosti, i namjenjen je kako srednjim tako i velikim klubovima koji žele imati kompletnu administraciju na jednom mjestu.
Pored ova tri osnovna paketa, imate mogućnost i kreiranja paketa po vašoj mjeri. U tom slučaju možete da odaberete funkcionalnosti koje prepoznajete kao vrijedne za vaš klub a cijena pretplate će varirati u zavisnosti od paketa usluga koji odaberete.
Ovaj korak je čest izvor preispitivanja kod vlasnika klubova koji su se registrovali, jer mnogi misle da sve ove pogodnosti mogu negde da dobiju besplatno. Iako postoji više besplatnih riješenja koja se mogu pronaći, pitanje je da li će vam oni koristiti, jer svaki besplatan sadržaj ima mnogo skrivenih ograničenja. Drugim riječima, ako ne platite novcem, platićete na drugi način-živcima ili svojim vremenom, što može biti čak i gore.
Ako se dvoumite kod ovog koraka, treba da uzmete u obzir da od jedne ili dve članarine možete da otplatite mjesec korišćenja sigurnog i intuitivnog sistema, sa kojim nećete imati nikakve dodatne poslove. Takođe ćete imati punu podršku našeg tima ako vam zatreba bilo kakva pomoć u implementaciji sistema, kao i otvorenu i transparentnu komunikaciju. A sistem se mjenja i prilagođava potrebama klubova koji koriste sistem.
Najčešća pitanja: koje su prednosti sistema i kako da ih najbolje iskoristite?
Koliko članova mogu da dodam u sistem?
Bez obzira na broj članova koji imate u vašem klubu, u svakom paketu imate mogućnost da ih unesete u sistem. Uz ime i prezime, možete da unesete i mnoge druge korisne informacije o članu, kao što su podaci njihovih roditelja, medicinska i druga dokumentacija.
Da li mogu da dodam i roditelje i trenere?
I roditelji i treneri imaju svoju aplikaciju koju treba da preuzmu sa Google play store ili IOS store. Ne moraju svi roditelji imati pristup aplikaciji, već samo oni koji to žele i kojima dodeljujete jedinstveni kod. Trenerima je aplikacija izuzetno značajna jer im olakšava brojne procedure i ostavlja više prostora za trening.
Kako roditelji i treneri mogu da vide promjene u sistemu?
Dovoljno je da se uloguju u aplikaciju da bi videli, na primer, status uplate za dijete, ili proveru termina treninga. U sekciji Događaji su svi važni turniri, utakmmice i drugi datumi koji se inače lako zaborave.
Da li mogu da belježim prisustvo svakog člana?
Aplikacija dozvoljava trenerima da unesu prisustvo jednim pokretom prsta, umesto upisivanjem u spiskove. Promjene se automatski unose u sistem gdje ih mogu vidjeti i roditelji i treneri, ali i ostali iz uprave kluba što svima štedi vrijeme.
Da li treneri mogu da planiraju treninge kroz aplikaciju?
Sistem ne olakšava samo administrativne zadatke, već omogućava i pravljenje planova treninga, kako za grupe članova tako i personalizovane planove za pojedinačne članove. Na ovaj način, sistem vam pomaže klubu da poboljša kvalitet treninga, a to je ono što članovi i roditelji najviše cijene.
Kako mogu da vodim evidenciju o uplatama članova?
Svaku uplatu treneri ili uprava unose direktno u sistem, gde se beleži i postaje dostupna i roditeljima i članovima. Osim samih uplata, sistem vam daje i druge mogućnosti upravljanja finansijama, o čemu možete više pročitati u ovom blogu.
Šta da radim ako imamo veliki broj članova i rezultatata koje bi željeli da sačuvamo?
Mi omogućavamo uvoz svih članova i njihovih rezultata i svih ostalih podataka koje imate u bilo kom digitalnom obliku(Word ili Excel tabelama) tako da samo nastavite sa radom bez gubljenja podataka.
Da li mogu da komuniciram sa članovima, trenerima i roditeljima preko aplikacije?
U sistemu imate sve podatke o roditeljima uključujući i njihove brojeve telefona, pa brzo možete da ih kontaktirate u slučaju nekih incidenata na treningu. Ukoliko imate potrebu da pošaljete jednu poruku na više adresa, recimo informacije o nekoj utakmici ili turniru, to takođe možete uraditi jednostavno kroz integrisani sistem obavještenja. Možete pisati pojedinačnim roditeljima ili članovima, ili više roditelja odjednom.
Da li mogu da promjenim paket pretplate?
Ukoliko vidite da vam paket ne odgovara, naravno da možete promeniti u onaj koji bi vam odgovarao više, ili napraviti svoj paket “Po mjeri”. To ćete i sami uvidjeti kada krenete praktično da koristite sistem i uvidite koje funkcionalnosti vam više “rade posao” a koje manje, ili čak, koje bi vam dodatno unapredile korisničko iskustvo.
Najvažnije od svega je da u svakom trenutku možete poslati email na kontakt@trenirajlako.com i možete biti sigurni da ćete u najkraćem roku dobiti odgovor. Za razliku komunikacije sa zaposlenima u velikim sistemima kojima je baza u inostranstvu, nećete ostati uskraćeni za bilo koju informaciju. Takođe možete zakazati i sastanak uživo ili video sastanak, gdje se dodatno možete dogovoriti sa našim timom o predlozima, vašim potrebama ili nekim izmjenama koje bi vašem klubu dobro došle.
Zaključak
Treniraj lako je aplikacija koja će vašem sportskom klubu ili školici sporta značajno olakšati svakodnevne, administrativne zadatke a vama i trenerima ostaviti više prostora za razvoj treninga.
To je sistem koji će unaprediti procenat uplate članarina, povećati prisustvo članova na treninzima, a komunikaciju sa roditeljima i treneirma učiniti lakšom i transparentnijom.
Uz tri sistema pretplate, imate mogućnost kreiranja paketa po mjeri vašeg kluba. Uvijek se možete obratiti mejlom ili telefonom za svaki zastoj, problem ili predlog za poboljšanje aplikacije.
Ukoliko želite da i sami isprobate sistem, registrujte se na trenirajlako.com i uvjerite se i dopustite promjenu na bolje u vašem klubu.