Judo klub Borsa je najtrofejniji sportski kolektiv u Mostaru. Organizatori su međunarodnog turnira Borsa Open, koji svake godine poseti veliki broj sportista iz zemlje i inostranstva. Kako svake godine imaju sve veći broj članova, riješili su da uvedu sistem Treniraj lako i tako olakšaju sve administrativne procese u klubu. Kakvo je njihovo iskustvo? Koliko im je sistem pomogao u svakodnevnom radu? Na ta i druga pitanja odgovoriće Tomislav Vučić, jedan od osnivača Judo kluba Borsa Mostar.
1.Koje probleme Vam je riješila platforma?
Platforma nam je riješila problem neuredne i nepouzdane evidencije članova, kao i praćenja dolazaka na treninge. Umjesto ručnog vođenja i oslanjanja na pamćenje ili papirne spiskove, sada imamo jasan i ažuran uvid u prisustvo svakog člana, što je značajno olakšalo svakodnevnu organizaciju rada kluba.
2.Kako je izgledalo vođenje administracije prije uvodjenja sistema, a kako izgleda sada?
Prije uvođenja sistema administracija se kod nas vodila putem različitih papira i bilješki, što je često dovodilo do grešaka u podacima i dodatnog gubitka vremena. Sada je kompletna evidencija objedinjena na jednom mjestu, pregledna i lako nam je dostupna. Sada je administracija jednostavnija i mogućnost grešaka je manja.
3.Koji je najveći benefit korišćenja platforme po Vašem mišljenju?
Najveći benefit korišćenja platforme je ubrzanje cjelokupnog procesa rada, jer su svi podaci objedinjeni i dostupni na jednom mjestu. To nam omogućava brže donošenje odluka, lakšu kontrolu evidencije i znatno efikasniju organizaciju svakodnevnih obaveza u klubu.
4.Kako Vam ovaj sistem štedi vreme ( i živce?)
Sistem Treniraj lako nam štedi značajnu količinu vremena i živaca, jer eliminiše potrebu za ručnim vođenjem evidencije i stalnim provjerama podataka. Dok nismo isprobali sistem, bili smo nepoverljivi prema automatizaciji procesa, ali sada vidimo da nam upravo ta automatizacija i digitalizacija podataka daju jasan apregled informacija i smanjuju nam stres jer se podaci ne gube, ne moraju više puta da se unose i provjeravaju i to nam zapravo daje više vremena da se fokusiramo na treninge i rad sa sportistima.
5.Kako Vam sistem pomaže u radu sa trenerima?
Sistem nam značajno olakšava saradnju sa trenerima, jer im omogućava jednostavno i brzo vođenje evidencije o članovima i njihovim dolascima. Istovremeno, uprava kluba ima jasan uvid u njihov rad, što doprinosi boljoj organizaciji, odgovornosti i ukupnoj efikasnosti tima.
7.Da li imate konkretan primjer (ili više njih) situacije/događaja gde Vam je platforma bila od značaja u riješavanju problema?
Imali smo konkretne situacije u kojima nam je platforma bila od velikog značaja, jer su svi članovi i njihovi podaci bili objedinjeni na jednom mjestu. Bez obzira na to gdje se nalazimo, u svakom trenutku možemo brzo doći do potrebnih informacija, što je uveliko olakšalo rješavanje operativnih problema i donošenje odluka u hodu.
8.Zašto je po Vašem mišljenju, platforma Treniraj lako bolja od papira ili excel tabela?
Platforma Treniraj Lako je bolja od papira ili Excel tabela jer su svi podaci dostupni jednim klikom, bez potrebe za pretraživanjem različitih fajlova ili bilješki. Takav način rada je brži, pregledniji i pouzdaniji, te znatno smanjuje mogućnost grešaka u vođenju evidencije.
9.Da li biste, i zašto, preporučili Treniraj Lako svojim kolegama?
Da, preporučili bismo Treniraj Lako svojim kolegama jer značajno olakšava cjelokupan proces rada kluba. Sistem unosi red u administraciju, štedi vrijeme i omogućava da se svakodnevne obaveze obavljaju brže i efikasnije, uz manji napor i stres.
Zaključak: Judo klub Borsa unaprijedio je svoj sistem rada
Odluka Judo kluba Borsa iz Mostara da napusti zastarjeli način rada i uvede savremeni sistem upravljanja pokazala se kao važan korak ka boljoj organizaciji i efikasnijem funkcionisanju kluba. Prelaskom sa papira na digitalno rješenje, klub je dobio jasniji pregled rada, uštedio vrijeme i stvorio stabilniju osnovu za dalji razvoj.
Ako i vi želite da vaš klub uvede red u administraciju, pojednostavi svakodnevne procese i unaprijedi način rada, pravo je vrijeme da napravite isti korak. Treniraj lako omogućava sportskim klubovima da se fokusiraju na ono najvažnije — treninge, sportiste i rezultate.
