Svaki sportski klub ima neki svoj način da što efikasnije vodi administraciju. Bilo da su u pitanju uplate članova, organizovanje treninga ili takmičenja, sve mora biti precizno zabilježeno da ne bi došlo do propusta i grešaka.
Neki klubovi se koriste starim, dobrim papirom i olovkom-imaju posebne sveske i obimnu dokumentaciju. Iako ovaj način nije loš, ipak donosi veću mogućnost greške, gubljenja ili čak slučajnog uništavanja važnih podataka, kao što se desilo ovom plivačkom klubu.
Drugi klubovi se odlučuju na Excel tabele kao brži i pouzdaniji način od papira i olovke. U ovom blogu upoređujemo sistem Treniraj Lako sa vođenjem kluba kroz excel tabele, kako biste imali jasnu sliku o razlikama između ova dva načina, i mogućnostima koje vam pružaju.
Treniraj Lako vs Excel: jednostavnost i efikasnost
Excel tabele: Za rad sa Excel tabelama potrebno je detaljno znanje o korišćenju formula, filterima, pivot tabelama, i drugim funkcionalnostima. Održavanje i ažuriranje tabela može biti zamorno, pogotovo sa velikim brojem članova i informacija. Da biste efikasno koristili tabele, potrebno je da bar jedna osoba bude stručna u njihovom kreiranju, održavanju i unosu podataka inače se lako može potkrasti greška.
Treniraj Lako: Platforma je dizajnirana za jednostavno upravljanje podacima, bez potrebe za tehničkim znanjem. Sve potrebne funkcionalnosti su unapred definisane i integrisane, što značajno olakšava rad i smanjuje vrijeme potrebno za ažuriranje podataka. Takođe, svi članovi tima, od trenera do uprave mogu da učestvuju u unosu podataka bez obzira na nivo tehničke potkovanosti kojom raspolažu.
Treniraj Lako vs Excel: čuvanje podataka
Excel tabele: Kada imate više tabela, podaci mogu biti “razbacani” po različitim fajlovima i listama, što otežava praćenje i pronalaženje potrebnih informacija. Takođe, postoji rizik od grešaka prilikom kopiranja ili unošenja podataka. Situacija se dodatno komplikuje sa povećanjem broja članova i podataka-kada vodite administraciju na ovaj način, skaliranje biznisa postaje izazov.
Treniraj Lako: Svi podaci su centralizovani na jednom mestu, lako dostupni i povezani. Na primer, podaci o članovima, trenerima, i treninzima su integrisani, što omogućava brzi pregled i praćenje svih informacija u realnom vremenu. Kako klub bude rastao i imao više članova, nema nikakve razlike u čuvanju podataka-oni će biti bezbedno pohranjeni i dostupni bez obzira na veličinu vašeg kluba.
Treniraj Lako vs Excel: praćenje uplata
Excel tabele: Kada vodite posao posredstvom excel tabela, možete da koristite različite funkcije koje vam olakšavaju računanje i evidenciju uplata. Ipak, posao je više manuelan jer morate da pazite gde i kako upisujete podatke. Takođe, teško je automatizovati obaveštenja o isteku članarine ili potrebnim uplatama.
Treniraj Lako: Platforma omogućava automatsko praćenje uplata, kao i generisanje obaveštenja kada je potrebna nova uplata ili kada članarina ističe. Sistem vas na ovaj način podržava u postizanju redovnijih uplata uz minimalizovanje grešaka.
Treniraj Lako vs Excel: analiza i izveštavanje
Excel tabele: Za kreiranje izveštaja i analiza potrebna je manuelna obrada podataka, što vam oduzima dosta vremena. Kada radite na ovaj način, ne smijete zanemariti mogućnost grešaka, za čije će vam rešavanje trebati dodatno vreme i energija.
Treniraj Lako: Platforma automatski generiše izveštaje i analize na osnovu unjetih podataka. Tako vam omogućava brzi uvid u poslovanje kluba, kao i praćenje napretka članova i rada trenera. Svi izvještaji su dostupni u nekoliko klikova što vam ostavlja više vremena da se bavite treninzima i članovima kluba.
Treniraj Lako vs Excel tabele: sigurnost podataka
Excel tabele: Kada vam je kompletan sistem vođenja komplikovane administracije zasnovan na tabelama, postoji veći rizik od gubitka podataka. To se često dešava usled slučajnog brisanja, korupcije fajlova, ili neodgovarajuće zaštite podataka. Fajlovi su pohranjeni na računaru, pa ako dođe do kvara možete da izgubite sate i sate rada.
Treniraj Lako: Platforma pruža visok nivo sigurnosti podataka, uključujući automatsko bekapovanje i zaštitu podataka, što smanjuje rizik od gubitka ili neovlašćenog pristupa. Sistem nije vezan ni za jedan pojedinačni računar-sa jedinstvenim pristupnim podacima, možete mu pristupiti sa bilo kog uređaja.
Zaključak
Korišćenje TrenirajLako platforme omogućava sportski klubovima jednostavnije, brže i sigurnije vođenje evidencije u poređenju sa Excel tabelama, pružajući pritom mogućnost skalabilnosti i integrisanog praćenja svih relevantnih podataka.
Iako su excel tabele korisne i imaju veoma brojne mogućnosti, za vođenje komplikovanog sistema kao što je klub vam je potrebno pouzdanije i efikasnije rešenje.
Platforma Treniraj Lako je kreirana sa vašim problemima na umu i sa velikom željom da vam pomognemo u vođenju vašeg sportskog kluba.
Ako želite da saznate više o sistemu, slobodno nas kontaktirajte na Kontakt stranici ili putem emaila kontakt@trenirajlako.com.
Ukoliko vas zanima kako sistem funkcioniše u praksi, pogledajte i ove video materijale.