Odbojkaški klub Borac iz Paraćina je klub sa tradicijom dugom preko 40 godina. Posljednjih nekoliko godina bilježi najbolje rezultate u svojoj istoriji. Njihova seniorska ekipa je dve sezone bila učesnik Prve lige Srbije, što predstavlja najviši rang od svih kolektivnih sportova u njihovoj opštini. Četiri godine zaredom seniori su osvajali regionalni kup i učestvovali u osmini finala Kupa Srbije. U klubu trenira više od 80 devojčica i 50 dečaka.
Sa OK Borac ostvarili smo uspješnu saradnju koja traje od aprila ove godine. Iako ne koriste sistem Treniraj Lako dugo, svi iz uprave kluba su primetili značajna poboljšanja u radu. Kako im je platforma pomogla u vođenju kluba? Dušan Perić, predstavnik ovog kluba, odgovara na naša pitanja i objašnjava kako im je sistem pomogao u radu.
Koje probleme Vam je riješila platforma?
Platforma nam je mnogo olakšala svakodnevne poslove. Najvažnija nam je dostupnost svih evidencija na jednom mestu. Tu mislim na prisustva, plaćene članarine, važenje lekarskog pregleda, raspored treninga svih grupa, knjigu članova i ostale administrativne poslove.
Kako je izgledalo vođenje administracije prije uvodjenja sistema, a kako izgleda sada?
Pre nego što smo počeli da aktivno koristimo Treniraj Lako, svaki trener vodio je ručno na papiru evidencije prisustva, dok je evidencija uplata vodio administrativni deo. Za razmenu informacija često je trebalo i više sati jer evidencije nisu bile uvek pri ruci. Sada je to mnogo lakše, i brže, jer je sve na jednom mestu i svi možemo da pristupimo tim podacima.
Koji je najveći benefit korišćenja platforme po Vašem mišljenju?
Ono što je za nas bila velika promena u pozitivnom smeru je uvid roditelja da je dete zaista došlo na trening. Pre nego što smo implementirali sistem, dolazilo je do raznih neprijatnih situacija, i mnogo vremena nam je odlazilo na razgovore ili pregledanje spiskova. Sada i roditelji i treneri i uprava jasno vide ko je i kada bio prisutan na treningu.
Kako Vam ovaj sistem štedi vreme ( i živce?)
Svakodnevno svedočimo koliko nam je platforma olakšala rad, mnogo je primera koje bih mogao navesti. Ali, evo jednog-u procesu odlučivanja, administrativci u svakom trenutku mogu pribaviti potrebnu informaciju. To mogu biti razlog odsustva sa treninga radi umanjenja članarina u slučaju opravdanih izostanaka, organizacija lekarskih pregleda, dostupnost kontakt telefona članova i roditelja.
Kako Vam sistem pomaže u radu sa trenerima?
Trenerima su kroz aplikaciju dostupni potrebni podaci, na osnovu kojih oni mogu izvršavati dodeljene zadatke . Kao primere mogu da navedem razgovor sa roditeljima usled učestalih izpstanaka, ili blagovremenu najava isteka lelarskog pregleda.
Zbog čega je sistem dobar u saradnji sa roditeljima?
Ovo je prvi sistem koji aktvino povezuje roditelje sa klubom. Osim što lakše i brže komuniciramo, uvid u evidenciju prisustva koju imaju roditelju daje mehanizam kontrole, posebno u adolescentskom uzrastu dece. Takođe pruža uvid u neizmirene obaveze, pa nam je naplata članarina mnogo bolja i efikasnija nego pre.
Da li imate konkretan primjer (ili više njih) situacije/događaja gde Vam je platforma bila od značaja u riješavanju problema?
U sportskim kolektivima često dolazi do raznih situacija koje mogu biti neprijatne i za klub i za roditelje. Imali smo slučaj sa jednim članom koji je kasnio. Posle evidencije čestog kašnjenja i posle evidentirane napomene trenera u koju su roditelji imali uvid, usledila je reakcija roditelja i ova negativna pojava kod konkretnog člana je eliminisana, što je pozitivno uticalo na ceo tim.
Zašto je po Vašem mišljenju, platforma Treniraj lako bolja od papira ili excel tabela?
Za razliku od papira i excel tablica, ma kako da su korisne, sistem ima veliku prednost-ve evidencije su na jednom mestu. Mogućnost razvoja sistema alarma (notifikacija) za predstojeće administrativne poslove je jedna od bitnih prednosti koja nam pomaže da sve poslove obavimo na vreme i bez dodatnog gubljenja vremena.
Da li biste, i zašto, preporučili Treniraj Lako svojim kolegama?
U prethodnim odgovorima naveo sam samo neke procese koji su unapređeni korišćenjem ove platforme što je dovoljno za preporuku. Pored toga šelim da istaknem i brzinu reagovanja u razvoju i dodavanju dodatnih funkcija na zahtev korisnika.
Ukoliko je vašem sportskom kolektivu potrebna podrška u lakšem vođenju evidencije i administracije, kao što je to bio slučaj sa OK Borac iz Paraćina, možete se registrovati besplatno na našem sajtu. Za sva dodatna pitanja, popunite kontakt formu ili nam pišite direktno na mejl kontakt@trenirajlako.com.