Treniraj Lako i OK Borac iz Paraćina: evo kako im je naša aplikacija unapredila poslovanje

Odbojkaški klub Borac iz Paraćina je klub sa tradicijom dugom preko 40 godina. Posljednjih nekoliko godina bilježi najbolje rezultate u svojoj istoriji. Njihova seniorska ekipa je dve sezone bila učesnik Prve lige Srbije, što predstavlja najviši rang od svih kolektivnih sportova u njihovoj opštini. Četiri godine zaredom seniori su osvajali regionalni kup i učestvovali u osmini finala Kupa Srbije. U klubu trenira više od 80 djevojčica i 50 dečaka.

Sa OK Borac ostvarili smo uspješnu saradnju koja traje od aprila ove godine. Iako ne koriste sistem Treniraj Lako dugo, svi iz uprave kluba su primetili značajna poboljšanja u radu. Kako im je platforma pomogla u vođenju kluba? Dušan Perić, predstavnik ovog kluba, odgovara na naša pitanja i objašnjava kako im je sistem pomogao u radu.

Koje probleme Vam je riješila platforma?

Platforma nam je mnogo olakšala svakodnevne poslove. Najvažnija nam je dostupnost svih evidencija na jednom mjestu. Tu mislim na prisustva, plaćene članarine, važenje lekarskog pregleda, raspored treninga svih grupa, knjigu članova i ostale administrativne poslove.

Kako je izgledalo vođenje administracije prije uvodjenja sistema, a kako izgleda sada?

Prije nego što smo počeli da aktivno koristimo Treniraj Lako, svaki trener vodio je ručno na papiru evidencije prisustva, dok je evidencija uplata vodio administrativni deo. Za razmenu informacija često je trebalo i više sati jer evidencije nisu bile uvijek pri ruci. Sada je to mnogo lakše i brže, jer je sve na jednom mjestu i svi možemo da pristupimo tim podacima.

Automatska naplata članarine – kako Treniraj Lako olakšava finansijsko poslovanje kluba

Jedan od najvećih izazova sa kojima se suočavaju sportski klubovi jeste efikasno upravljanje plaćanjem članarina. Prije Treniraj Lako sistema, u mnogim klubovima su se članarine pratile ručno, što je često dovodilo do grešaka i kašnjenja. Implementacijom platforme OK Borac je uveo automatsku naplatu članarina, što je značajno unapredilo finansijsku disciplinu kluba.

• Automatska naplata omogućava da se članarine skidaju sa računa članova u unapred definisanim intervalima, čime se izbegavaju zaboravljene uplate i kašnjenja.
• Uprava kluba ima kompletan pregled svih uplaćenih i neplaćenih članarina u realnom vrijemenu.
• Platforma automatski šalje podsetnike roditeljima, što smanjuje administrativni teret i broj direktnih poziva ili poruka.

Na primer, u OK Borac-u su primetili da je odziv na uplatu članarina porastao za preko 30% otkako koriste automatsku naplatu preko Treniraj Lako sistema. Ovo direktno doprinosi finansijskoj stabilnosti i omogućava klubovima da planiraju svoje aktivnosti bez straha od kašnjenja prihoda.

Praćenje napretka sportista – ključ za kvalitetan rad trenera

Treniraj Lako nije samo alat za administraciju, već i moćna platforma za praćenje razvoja sportista. U OK Borac-u treneri koriste modul za evidenciju treninga i napretka koji im omogućava:

• Detaljno praćenje prisustva i angažmana na svakom treningu.
• Unos i analizu rezultata testova i takmičenja.
• Praćenje zdravstvenog stanja i lekarskih pregleda sa podsetnicima o isteku.

Ovakav pristup omogućava trenerima da na temelju podataka donose bolje odluke o trenažnom procesu, prilagođavaju planove i identifikuju sportiste kojima je potrebna dodatna podrška. Na primer, treneri u Borcu sada mogu lakše identifikovati djevojčice i dečake sa potencijalom za brži napredak i obezbediti im individualnu pažnju.

QR check-in sistem – savrijemeno rješenje za evidenciju prisustva

Jedna od inovacija koju je OK Borac implementirao uz pomoć Treniraj Lako sistema jeste QR check-in na treninzima. Svaki član dobija jedinstveni QR kod koji skenira prilikom dolaska na trening, a sistem automatski beleži vrijeme i prisustvo.

• Eliminiše ručno vođenje evidencije i greške u unosu podataka.
• Omogućava trenerima i upravi da u realnom vrijemenu prate ko je prisutan.
• Roditelji takođe mogu pratiti prisustvo svoje djece putem aplikacije.

Ovaj sistem je posebno koristan u velikim grupama, kao što su one u Borcu, gde je teško pratiti prisustvo preko 130 mladih sportista na dnevnom nivou. QR check-in štedi vrijeme i ubrzava komunikaciju, a istovrijemeno doprinosi većoj disciplini među članovima.