Efikasno upravljanje budžetom je jedan od ključnih faktora uspeha svakog sportskog kluba. Finansije sportskog kluba zavise od mnogo faktora, ali kako da ih vodite na što efikasniji način?
Bez jasnog pregleda prihoda i troškova, kao i pravilnog planiranja, klubovi mogu brzo ući u finansijske poteškoće, što utiče na kvalitet treninga, opremu, pa čak i na zadovoljstvo članova. Da bi klubovi bili finansijski stabilni, potrebno je uspostaviti dobar sistem praćenja troškova i postizanja transparentnosti u poslovanju.
U ovom članku pružićemo vam konkretne savjete o tome kako pravilno voditi finansije sportskog kluba i kako vam u tome može pomoći platforma Treniraj Lako.
Postavite jasne ciljeve za prihod
Svaki sportski klub treba da ima ciljeve kada je u pitanju prihod – da li je to kroz članarine, organizaciju događaja, ili sponzorska sredstva. Važno je jasno definisati koliko prihoda očekujete u određenom periodu i kako ga planirate ostvariti. Ovo uključuje i praćenje uplata članova kako bi se obezbedila likvidnost.
Kako vam Treniraj Lako pomaže:
Platforma automatski prati uplate članova i generiše izveštaje o prihodima. Na ovaj način možete brzo i efikasno pratiti da li članovi redovno plaćaju članarinu i koje dodatne izvore prihoda možete razviti. Ako omogućite roditeljima pristup aplikaciji za roditelje(vi određujete koji roditelji će imati pristup navedenoj aplikaciji) oni će na početnoj stranici vidjtei da li su ili nisu platili članarinu, što ih dodatno obavještava bez vaše intervencije da trebaju da izmire dugovanja prema klubu. Pored toga možete da im pošaljete i obavještenje putem push poruke da ih opomenete da plate članarinu na vrijeme.
Ukoliko vaš klub ima sportske proizvode u ponudi, možete ih ponuditi roditeljima kroz opciju Prodavnica. Roditelji mogu da kreiraju narudžbenicu koju prosleđujete dobavljačima u formi PDF-a. Kada roditelj plati, možete da označite da je plaćeno i da tako imate tačnu evidenciju uplate. Na ovaj način generišete dodatni prihod svom klubu.
Pratite uplatu članarina i kontrolu dugovanja
Klubovi se često suočavaju sa situacijama kada članovi kasne s plaćanjem članarine ili zaborave da izvrše uplatu. Bez dobrog sistema za praćenje, imaju finansijskih poteškoća i kašnjenja u pokrivanju troškova.
Kako vam TrenirajLako pomaže:
U djelu sa uplatama, za svakog člana možete da filtrirate uplate od datuma do datuma. Presjek uplata možete da vidite kako za pojdinačne članove, tako i za grupe, i da tako uvijek znate koliko ste novca dobili.
Redovno pregledajte i analizirajte budžet
Praćenje budžeta ne bi trebalo da bude jednokratni zadatak. Pregledajte budžet na mesečnom nivou, i analizirajte u kojoj meri ste ispunili ciljeve.
Kako vam TrenirajLako pomaže:
Kroz platformu, imate mogucnost da vodite knjigu ulaza i izlaza. Te vrijednosti možete da sačuvate i da dobijete u formi izvještaja (početno i završno stanje u godini, te po mjesecima sta je bio ulaz a sta izlaz). Izveštaje možete dijeliti sa upravom ili članovima kluba. Na ovaj način svi zainteresovani mogu imati uvid u način na koji se upravlja sredstvima kluba.
Zaključak: Kako voditi finansije sportskog kluba uz Treniraj lako?
Evo na koji vam platforma Treniraj lako pomaže u vođenju finansija:
- Lako pratite prihode i troškove na jednom mestu
- Jednostavno generišete izvještaje i tako štedite vreme knjigovodstvenom odjelu
- Pokazujete transparentnost kako prema upravi kluba, tako i prema roditeljima
- Povećavate procenat na vreme uplaćenih članarina
- Bolje planirate budžet kroz jasno postavljene ciljeve
Ako želite da unapredite način na koji upravljate finansijama svog kluba i osigurate dugoročan uspjeh, probajte Treniraj Lako i iskoristite sve njegove funkcionalnosti za efikasnije vođenje poslovanja.
Ako imate bilo kakva pitanja ili vam je potrebna dodatna podrška, slobodno nas kontaktirajte putem emaila kontakt@trenirajlako.com ili zakažite video razgovor.