FC New Stars iz Skoplja je fudbalski klub sa više od 200 članova, što ga svrstava u ozbiljne sportske kolektive sa velikim brojem djece i aktivnostima na dnevnom nivou.
Ovo je primjer kluba koji raste zahvaljujući trudu i zalaganju svih u njemu. Ali, kako klub raste, tako raste i kompleksnost organizacije — više treninga, više članova, više komunikacije sa roditeljima i više administracije koja mora da funkcioniše bez greške. Upravo u tom trenutku dolazi do tačke kada “ručni” sistemi prestaju da budu dovoljni. Tada dolazi do prekretnice-da li ići po starom, ili krenuti sa novim sistemom koji će da podržava napredak kluba?
FC New stars je prepoznao taj trenutak, i odlučio se za platformu Treniraj lako kako bi optimizovao i unaprijedio rastuću administraciju, ali i druge aspekte u klubu. O njihovom iskustvu pre i poslije digitalizacije, govorio je administrator kluba, Stevčo Šljupkov.
Kako je izgledalo vođenje kluba FC New Stars prije sistema?
Prije korišćenja sistema Treniraj lako, klub se oslanjao na kombinaciju Viber komunikacije i papirne evidencije.
Na prvi pogled, to može delovati kao jednostavno rešenje — sve je “tu negde”. Međutim, u praksi to znači stalno pretraživanje poruka, ručno vođenje spiskova i oslanjanje na memoriju ili neuredne beleške.
“Najveći problem bio je upravo u evidenciji dece i naplati članarina. Bez centralizovanog sistema, bilo je teško imati jasan pregled ko dolazi na treninge, ko je platio članarinu i gdje se gube informacije” priseća se Šljupkov.
Drugi problem bio je gubljenje vremena na administraciju. Prije uvođenja sistema, na organizaciju kluba odlazilo je između 2 i 5 sati nedeljno.
U praksi to znači konstantno “razvlačenje” obaveza kroz celu nedelju — provjeravanje poruka, zapisivanje podataka, ispravljanje grešaka i pokušaji da se održi red u neorganizovanom sistemu.
U FC New stars, kao i u drugim klubovima, rasplinutost znači mentalni pritisak i gubitak jasnoće jer podaci nisu centralizovani i i do njih se ne dolazi ni brzo ni lako. Oni su to brzo uvidjeli i riješili da problemu pristupe sistematski. Prve rezultate vidjeli su nakon samo mjecec dana, a evo i kakve su se promjene u klubu desile.
Prva promjena: kontrola nad članarinama
Jedan od najkonkretnijih rezultata jeste povećanje naplate članarina za oko 30%.
Ovo je direktna posledica bolje evidencije i jasnog sistema. Kada se zna ko je platio, kada i koliko duguje — naplata postaje efikasnija, a gubici se smanjuju.
Umjesto nagađanja i ručnog praćenja, sada postoji precizan i pouzdan pregled. Za klubove, ovo nije samo organizaciona prednost — već i ozbiljan finansijski benefit.
Druga promjena: velika ušteda vremena
Nakon uvođenja Treniraj lako, vrijeme potrebno za organizaciju smanjeno je na manje od 2 sata nedeljno.
Neko objašnjava da je klub praktično prepolovio vreme koje troši na administraciju — i da to vrijeme sada može biti uloženo u rad sa decom, unapređenje treninga i razvoj kluba.
U praksi, to znači mentalno rasterećenje i manje stresa u svakodnevnim poslovima koji su nekada obavljani ručno.
Ono što su takođe primjetili u svakodnevnom radu je da je nekoliko ključnih stvari postalo značajno jednostavnije:
- evidencija prisustva
- praćenje članarina
- organizacija treninga
- pregled statistike
Ove funkcionalnosti su direktno povezane sa operativnim radom kluba. Kada su one automatizovane i pregledne, ceo sistem funkcioniše lakše i bez zastoja.
Izvor: FB stranica FC New Stars
U FC New Stars, sistem opisuju kao izuzetno koristan alat, koji bi preporučili svima koji i dalje rade u Excelu, na papiru ili kroz Viber komunikaciju.
Administrator kluba, Stevčo Šljupkov, naglašava da prelazak na ovakav sistem nije samo unapređenje, već nužan korak ka profesionalnijem vođenju kluba. Rad je lakši, pregledniji i bez konstantnog stresa.
Zaključak: Od improvizacije do sistema koji donosi rezultate
Primer FC New Stars jasno pokazuje kako prelazak sa improvizovanih alata (Viber, papir) na organizovan sistem može potpuno promjeniti način rada kluba.
Od problema sa evidencijom i naplatom, do potpune kontrole, manje stresa i konkretnih finansijskih rezultata — razlika je merljiva i vidljiva.
Za klubove koji žele da rastu i funkcionišu bez haosa, digitalni sistem više nije opcija — već standard. Ukoliko želite da i Vaš klub poveća naplatu članarina za minimum 30%, registrujte se na platformi Treniraj lako.
Iskoristite besplatni probni period da vidite kako klub može da funkcioniše kada postoji pouzdan digitalni sistem, bez obaveze-nije vam potrebna čak ni platna kartica. Za sva dodatna pitanja, obratite nam se na info@trenirajlako.com.
