Da li ste se ikada zapitali koliko košta administracija u klubu, koju smatrate normalnim dijelom vašeg svakodnevnog posla?
Provjere uplata, prisustva, komunikacija sa roditeljima, ažuriranje članova… sve to deluje kao „sitnica“, ali kad se sabere, nastaje ozbiljna brojka. U narednim redovima saznaćete koliko tačno vrijemena i novca potrošite na zadatke koji lako mogu biti automatizovani, i obavljeni dok se vi bavite drugim korisnim segmentima vođenja kluba.
Koliko vas zaista košta administracija?
U prosjeku, sportski klub sa 70–100 članova potroši 4 do 6 sati nedeljno na administraciju, a većim klubovima odlazi i više vremena.
To je preko 20 sati mesečno – čak tri radna dana.
Ako prosječna satnica trenera ili administrativca iznosi 10–15 evra, to znači da klub gubi 200–300 evra mesečno samo na ručni rad. Na godišnjem nivou, ta cifra prelazi 2000 eur!
To su poslovi koji se u našoj, balkanskoj sredini uzimaju “zdravo za gotovo”. Najveći teret tog neprepoznatog rada ostavljaju podnose treneri. koji ne posvećuju to isto vrijeme i energiju treningu.
Ove okvirne cifre gube se na zadacima koji mogu biti automatizovani. To znači da mogu biti obavljeni brže, preciznije i sigurnije uz pametne digitalne sisteme, za mjesečnu nadoknadu koju mogu da pokriju svega dve članarine u toku mjeseca. To je ulaganje u pametno riješenje koje na duže staze štedi najpre vrijeme,a uz njega i stres i novac.
Želite da unaprijedite svoj sportski klub?
Možete zakazati kratku demo prezentaciju i vidjeti kako platforma Treniraj lako izgleda u praksi.
Demo traje oko 15 minuta i nemate nikakvu obavezu nakon njega.
Da li su papiri i tabele vaši “glavni treneri”?
Umjesto da planirate trening, vi provjeravate da li su svi uplatili ili razmišljate o novcu koji vam je poveren (a uplate mogu da budu automatski skidane sa kartice roditelja).
Fokusirate se na sport, ali vam je koncentracija raspršena i ipak morate da mislite o tabelama-da li ste sve pravilno unijeli, da li ste nekoga zaboravili?
Na kraju dana, često prekucavate sve u kompjuter. Vaš rad traje duže a nezadovoljstvo se gomila. Greške se neminovno potkradaju, stres raste, a komunikacija s roditeljima i članovima postaje dodatni posao. Malo po malo, ovaj nevidljivi teret raste.
Najveći problem? Svi klubovi tako rade i čini se da je to normalno-prihvatili ste to kao deo svog posla i dana.
Šta ako možete drugačije? Kako klupska adiministracija može da vas košta manje-i vremena i novca? Šta ako već postoji riješenje i sve što treba da uradite je da ga isprobate na Vašem klubu? Evo kakvo iskustvo je imao jedan plivački klub koji je to uradio na početku sezone.
Kako da trošite manje novca i vremena na adminstraciju?
Treniraj lako je platforma napravljena za trenere i klubove koji žele red, pregled i automatizaciju — bez komplikacija.
- automatsko praćenje uplata
- pregled članova i prisustva
- poruke roditeljima iz sistema
- analitika po grupama i trenerima
Klubovi koji koriste sistem u proseku smanje administraciju za 40–60% već u prvom mjesecu, kao što je bio slučaj kod PK Leotar
To znači da umesto 6 sati nedeljno, trošite samo 2 — i dobijate dva dodatna dana mesečno za ono što stvarno volite: trening, tim i sport.
Administracija u klubu može da košta manje vremena i novca
Svaki klub je drugačiji i priča za sebe. Vi najbolje poznajete svoj tim, svoju svakodnevicu i znate koliko vremena trošite na papirologiju u Vašem klubu. Vi ste jedinstveni u svom pristupu radu ali ono što vam je zajedničko sa svim drugim klubovima je želja da napredujete i postižete vrhunske rezultate.
To ćete lakše postići ako pravilno usmjerite energiju na rast, planove i projekte od značaja, dok sistem za Vas obavlja “dosadne” ali neophodne poslove. Administracija u klubu ne mora više da vam bude izvor stresa.
Saznajte koliko vremena (i novca) vaš klub može da uštedi-isprobajte Treniraj lako 10 dana besplatno (nije potrebno da ostavite broj kartice). Registrujte Vaš klub na ovom linku.
